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RESPONSABILITÉS

• Traiter et suivre les comptes payables.


• Traiter les comptes de dépenses, faire la vérification des pièces justificatives et procéder aux remboursements.


• Traiter les dépenses payées par carte de crédit, faire la vérification des pièces justificatives, procéder au paiement et à la comptabilisation.


• Effectuer la conciliation bancaire.


• Préparer les rapports TPS – TVQ – TVH.


• Traiter la paie.


• Préparer divers rapports comptables et de gestion.


• Toute autre tâche inhérente qui lui serait confié par le directeur financier

EXIGENCES

• Bonne connaissance d’Excel.


• Connaissance du logiciel Simple Comptable un atout


• Avoir beaucoup d’initiative, de dynamisme, et d’entregent


• Être bilingue (oral et écrit)


• Polyvalent(e) et capable de gérer les priorités

AVANTAGES

• Nos bureaux sont facilement accessibles en voiture et en transports en commun (métro Crémazie). Nous offrons une assurance collective, un plan de vacances compétitif et des journées personnelles payées.


• Chez DÉCODE, nous allions travail sérieux et bienveillance, le tout dans un cadre détendu. Nous mettons à la disposition de tous les employés une salle de sport, ainsi qu’une salle de jeux avec billard et baby-foot.


• Possibilité de faire du télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Bilingue (anglais, français).


• Expérience en cabinet dans le domaine des brevets ou de la propriété intellectuelle.

EXIGENCES

• Comprend l’importance de fournir un service à la clientèle exceptionnel et l’atteinte des objectifs;


• Démontre un sens des affaires et une volonté à le développer davantage;


• Cherche à avoir une vue d’ensemble des situations et analyse les problèmes avec compétence et minutie;


• Met à profit ses compétences en affaires et ses habiletés techniques afin de concevoir des solutions et conseils à valeur ajoutée pour les clients;


• S’exprime clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;


• Est créatif(ve) et ouvert(e) à proposer et essayer des méthodes innovatrices;


• Est sympathique, énergique et enthousiaste;


• Souhaite devenir conseiller ou conseillère stratégique.

AVANTAGES

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité;


• Un régime d’avantages sociaux flexible et facile à personnaliser pour convenir à vos besoins et ceux de votre famille et ce, sans période d’attente;


• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle;


• Téléphone mobile;


• Gymnase, vestiaire et douche, supports à vélo intérieur ainsi que salle de repos avec table de billard

RESPONSABILITÉS

• Préparation des documents en utilisant nos outils automatisés (Patricia et Bosco) pour:
  
  
  
  • Dépôt de demandes de brevet et de dessins industriels au Canada, aux États-Unis, WIPO et OHIM en utilisant les portails de ces Bureaux de brevets
  
  
  • Dépôt de réponses (brevet et dessin industriel) aux bureaux de brevets (Canada, aux États-Unis et PCT)
  
  
  • Paiement et soumission pour les requêtes d’examen, document de titularité, prolongation de délai, taxe finale, entre autres
  
  
  
  


• Préparation des documents pour dépôt de demandes de brevet ou entrées en Phase Nationale dans différents pays par le biais des correspondants étrangers


• Préparation de la correspondance et des factures pour les clients


• Communication et suivi avec les clients (principalement par courriel)


• Gestion des délais avec l’agent responsable


• Effectuer des recherches sur les bases de données des Bureaux de brevets US, Canada, WIPO et OHIM pour compléter les dossiers

EXIGENCES

• Études parajuridiques ou expérience équivalente en milieu de travail


• Solides compétences informatiques, bonne connaissance de Microsoft Office


• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)


• Ce travail requiert une rigueur dans l’exécution des différentes tâches


• Gestion des priorités de manière organisée


• Fournir des réponses professionnelles en temps opportun tant aux clients qu’aux collègues


• Travailler en équipe

AVANTAGES

Nos bureaux sont facilement accessibles en voiture et en transports en commun (métro Crémazie). Nous offrons une assurance collective, un programme de REER collectif (dont une contribution égale à celle de l’employé est payée par l’employeur), un plan de vacances compétitif et des journées personnelles payées. Nous mettons à la disposition de tous les employés une salle de sport, une cuisine complète avec salle à manger et salle de détente (billard et baby-foot).

HORAIRE

Travail hybride (télétravail et présence au bureau) avec horaire flexible.

FORMATION/FORMATION CONTINUE

Nous offrons de la formation, du soutien et de l’encadrement dans une équipe de travail pour vous permettre d’utiliser les outils et réaliser les tâches journalières. Le guide des employés prévoit un remboursement des frais de scolarité aux employés qui poursuivent leur étude universitaire ou autres.

RESPONSABILITÉS

• Ouverture, préparation et dépôt de demandes de brevet au Canada, aux États-Unis et dans le monde.


• Préparation et acheminement de la correspondance


• Communication fréquente avec les clients


• Mise à jour régulière de la base de données des brevets


• Garder un œil attentif sur les dossiers clients et gérer les délais


• Effectuer des recherches liées aux brevets


• Autres tâches connexes

EXIGENCES

• Études parajuridiques ou expérience équivalente


• Solides compétences informatiques, bonne connaissance de Microsoft Office


• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)


• Souci du détail


• Capacité à gérer plusieurs missions dans un environnement en évolution rapide


• Capacité à gérer les priorités de manière organisée


• Capable de fournir des réponses professionnelles en temps opportun aux clients internes et externes


• Éthique de travail respectueuse, responsable et bonne


• Capable de travailler avec peu de supervision et de faire partie d’une équipe


• Capable de travailler sous pression

AVANTAGES

• Nos bureaux sont facilement accessibles en voiture et en transports en commun (métro Crémazie). Nous offrons une assurance collective, un plan de vacances compétitif et des journées personnelles payées. Chez DÉCODE, nous croyons au travail acharné dans un environnement un peu détendu. Nous mettons à la disposition de tous les employés une salle de sport ainsi qu’une salle de jeux avec billard et baby-foot.


• Possibilité de faire du télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Traitement du courrier


• Traitement des courriels dans la boîte de réception docket


• Envoi des rapports et term list


• Enregistrer, sauvegarder et classer les communications de l’OPIC, USPTO, WIPO et des agents internationaux


•  Ouverture et fermeture des dossiers


• Entrée et mises à jour de données relatives aux clients et fournisseurs dans le logiciel informatique


• Préparation et envoi de lettres pro-forma via Poste Canada, Purolator, DHL …


• Effectuer toute autre tâche inhérente qui lui serait confiée par le superviseur direct

EXIGENCES

• Bilinguisme parlé et écrit;


• Excellent sens des priorités;


• Entregent et empathie envers les clients et le personnel;


• Bonne maîtrise de la suite Office;


• Faire preuve de rigueur et de ponctualité;


• Avoir un bon sens de l’analyse.

AVANTAGES

• Nos bureaux sont facilement accessibles en voiture et en transports en commun (métro Crémazie). Nous offrons une assurance collective, un plan de vacances compétitif et des journées personnelles payées.


• Chez DÉCODE, nous allions travail sérieux et bienveillance, le tout dans un cadre détendu. Nous mettons à la disposition de tous les employés une salle de sport, ainsi qu’une salle de jeux avec billard et baby-foot.


• Possibilité de faire du télétravail.

RESPONSABILITÉS

EXIGENCES

AVANTAGES